İş Güvenliği Uzmanı ve Saha Gözlem Raporları
6331 Sayılı İşçi Sağlığı İş Güvenliği Kanunu , iş güvenliği uzmanlarının işverene yapacağı bildirimlerin yazılı olmasını istiyor.Yazılı yapılacak bu bildirimlerin en önemli ayağını Tespit ve Öneri Defteri oluşturuyor.Kanuna göre Tespit ve öneri defterine yazılan her şey işverene tebliğ edilmiş kabul ediliyor.
Tespit öneri defteri dışında yazılı bir bildirim söz konusu olamaz mı peki.Belki bahsedeceğimiz konunun görsellerle desteklenmesi, bahse konu olan durumun aciliyetini daha çarpıcı şekilde göz önüne serebilir. Kelimelerle anlatmakta zorluk çekebileceğimiz bir husus görsel üzerinde işaretleyerek daha anlaşılır bir şekilde bahsetme şansımız olabilir.Bu durumda defter dışında bir rapor yazmak daha akılcı olacaktır.
Hangi konuları deftere, hangi konuları rapor yani saha gözlem raporu olarak bildirmekte fayda var?Kendi izlediğim yol şu şekilde.Her ne kadar çirkin bir yazım olsa da, düzgün anlatabileceğim her konuyu deftere yazmaya özen gösteriyorum.Tam olarak nasıl anlatacağımı bilemediğim konuları da kalemimin elverdiğince deftere yazmakla beraber aynı zamanda saha gözlem raporu için de notlarım arasına alıyorum. Mümkün olduğunca deftere günlük tespit ve önerilerimi yazarken, ayda en az 1 tane 10-15 maddeden oluşan bir saha gözlem raporu da hazırlamaya çalışıyorum.Saha gözlem raporlarını işveren ve ilgili birimlere gönderirken, aynı zamanda çıktısını alıp, işveren ve ilgili sorumluların imzasını alıyorum.
Benim nezdimde deftere yazılan tespit ile mail olarak atılan tespit arasında bir fark yok.Hatta mail olarak atılan bildirimlerin daha etkili olduğunu da düşünüyorum.Fakat kanuna göre işler bu şekilde işlemeyebilir.Çünkü kanun mail ile atılan yazılı bildirimleri kabul edeceğini yada etmeyeceğini yazmıyor ama deftere yazdığınızı kesinlikle kabul edeceğini yazıyor.Dolayısıyla öncelik sıralaması yapmamız gerekirse önce defter sonra saha gözlem raporu.Bu anlamda bize görelikten çıkıp kanuna göre ne olur, onu düşünmemiz, ilerde yaşanabilecek hukuki süreçlerde, sıkıntı yaşamayacağımız yolları tercih etmemiz daha uygun olacaktır.
Son olarak yazıyı şu şekilde bitirelim.İkisi de çok önemli bildirim şekilleri ama öncelik her zaman deftere yazılan bildirim olmalı.
Not:6331 Sayılı kanuna göre en önemli yazılı bildirimlerden biri de kurul toplantı tutanaklarıdır. Fakat 50 personel altında kurul oluşturma zorunluluğu olmadığı için, kurul toplantı tutanaklarının detayına fazla girmedik.Tespit ve öneri defterine yazılanlar gibi kurul toplantı tutanakları da kanunda önemli bir yere sahiptir.
Tespit öneri defteri dışında yazılı bir bildirim söz konusu olamaz mı peki.Belki bahsedeceğimiz konunun görsellerle desteklenmesi, bahse konu olan durumun aciliyetini daha çarpıcı şekilde göz önüne serebilir. Kelimelerle anlatmakta zorluk çekebileceğimiz bir husus görsel üzerinde işaretleyerek daha anlaşılır bir şekilde bahsetme şansımız olabilir.Bu durumda defter dışında bir rapor yazmak daha akılcı olacaktır.
Hangi konuları deftere, hangi konuları rapor yani saha gözlem raporu olarak bildirmekte fayda var?Kendi izlediğim yol şu şekilde.Her ne kadar çirkin bir yazım olsa da, düzgün anlatabileceğim her konuyu deftere yazmaya özen gösteriyorum.Tam olarak nasıl anlatacağımı bilemediğim konuları da kalemimin elverdiğince deftere yazmakla beraber aynı zamanda saha gözlem raporu için de notlarım arasına alıyorum. Mümkün olduğunca deftere günlük tespit ve önerilerimi yazarken, ayda en az 1 tane 10-15 maddeden oluşan bir saha gözlem raporu da hazırlamaya çalışıyorum.Saha gözlem raporlarını işveren ve ilgili birimlere gönderirken, aynı zamanda çıktısını alıp, işveren ve ilgili sorumluların imzasını alıyorum.
Benim nezdimde deftere yazılan tespit ile mail olarak atılan tespit arasında bir fark yok.Hatta mail olarak atılan bildirimlerin daha etkili olduğunu da düşünüyorum.Fakat kanuna göre işler bu şekilde işlemeyebilir.Çünkü kanun mail ile atılan yazılı bildirimleri kabul edeceğini yada etmeyeceğini yazmıyor ama deftere yazdığınızı kesinlikle kabul edeceğini yazıyor.Dolayısıyla öncelik sıralaması yapmamız gerekirse önce defter sonra saha gözlem raporu.Bu anlamda bize görelikten çıkıp kanuna göre ne olur, onu düşünmemiz, ilerde yaşanabilecek hukuki süreçlerde, sıkıntı yaşamayacağımız yolları tercih etmemiz daha uygun olacaktır.
Son olarak yazıyı şu şekilde bitirelim.İkisi de çok önemli bildirim şekilleri ama öncelik her zaman deftere yazılan bildirim olmalı.
Not:6331 Sayılı kanuna göre en önemli yazılı bildirimlerden biri de kurul toplantı tutanaklarıdır. Fakat 50 personel altında kurul oluşturma zorunluluğu olmadığı için, kurul toplantı tutanaklarının detayına fazla girmedik.Tespit ve öneri defterine yazılanlar gibi kurul toplantı tutanakları da kanunda önemli bir yere sahiptir.
Yorumlar
Yorum Gönder